近几年法院受案数量呈几何级数增长,案多人少矛盾突出。2016年深圳两级法院受理和结案数量再创历史新高,分别达32万件和23万件,同比分别上升 23.85%和27.84 %,法官人均结案数达283件,是全国法院平均水平的3倍以上。
面对这么多的案件,通过增加人手、加班加点延长工作时间等传统手段难以为继,迫切需要运用信息技术手段。
11月20日,电子卷宗随案同步生成系统在深圳市中级人民法院正式上线,标志着该系统已经在深圳两级法院推广运用。
“以往的卷宗管理是办案过程中采用纸质卷宗,到最后结案归档以后才进行扫描,新的系统从接收材料准备立案开始就同步扫描,案件审理过程中法院内部产生的文档,诉讼参与人互相交换的文档等等全部扫描归集进电子卷宗。表面上看只是把结案后扫描前移至立案前扫描,实质上是整个审批流程的深度变革”,深圳中院科技信息处处长范列介绍。
下面,我们来看看运用如此先进系统的深圳中院诉讼服务中心长什么样:



一进来的显示屏可以实现微信取号



案件受理区,据介绍,当事人前来办理立案业务时,立案窗口将纸质诉状扫描成电子版,通过OCR文字识别转化为word文档,自动抓取结构化数据回填至立案系统,节省了当事人的等待时间,提高了窗口的办事效率,下一步,还将增加自助立案机,网上立案、网上查阅案件信息等功能。


下面,我们就来到位于办公区后的扫描中心。


电子卷宗随案生成,案件即可实现全流程网络办理。范列表示,该系统可辅助法官复制卷宗文字,辅助生成法律文书,降低法官的案头工作量;并且电子卷宗可在合议庭内部流转网上阅卷,审委会讨论审理案件灵活批注,案件在电子卷宗系统中每个流转节点都有详细记录,对审判环节进行全程监控,提高审判管理质量。
该系统自2017年3月开始研发,10月在盐田法院建成并上线试运行。目前,该系统已在深圳中院,前海法院,罗湖法院、盐田法院等单位正式部署运行,并将很快推广覆盖至深圳全市两级法院。

文件交换柜,类似于快递柜,可以实现扫描前后纸质文档的交换。


大屏幕可现实深圳法院实时办案的数据。
