行走在东莞市旗峰公园正门，会看到这样一栋小楼——小楼不高，只有四层，墙体呈砖红色，掩映在绿树丛中，东莞市城建档案馆就坐落于此。从最早的清代档案，到刚刚建成的建筑竣工档案……..在城建档案馆中，收藏着东莞全市18大类42万卷城市建设档案资料，可以说这里“住着”城市的过去与当下。

市城建档案馆全体人员

佛莞城际铁路选线设计，东莞市轨道二号线建设，玉兰大剧院、国贸大厦等城市名片的建成……近年来，在城市品质提升过程中，城建档案馆默默为各方提供档案数据支持，成为城市建设中的重要一环。

32年来，一批批城建档案人凭着对档案工作尽职尽责的专业态度，助力城市建设管理与发展，成为与城市发展共生共荣的记录者、见证者和助推者。

城建档案“能工巧匠”：从纯人工到信息化管理

时间回到1989年，这是东莞由县转市的第二个年头。随着东莞市城建工作的迅速发展，城市建设的科学规范管理被提上日程，东莞市城建档案馆应运而生。

一张桌子、一把尺子、一瓶浆糊，是建馆初期的一套基础工具。“一开始就是分类整理、裱糊档案、线装成册。”回忆起早期工作场景，浮现在东莞城建档案人眼前的是盛夏滴汗整理档案的画面——一张张陈旧的资料在桌面展开，霉味未消，灰尘拂面。

在早期城建档案人手里，这些档案被精心地一一除霉、裱糊、压平、编目、装订、存放。

城建档案涉及房建、交通、市政、地下管线等各类工程，一份完整有效的竣工档案归集贯穿工程审批、施工、验收的全过程。工程资料是否齐全，资料对工程质量的价值如何，资料是否具备法律效力，都考验着城建档案人的专业功底和档案知识。

馆内工作人员专业基础参差不齐，没有工程技术人员的情况下，为了补齐工程技术专业短板，一代代城建档案馆人通过阅读专业书籍、参加业务培训、亲历施工现场学习等途径提升专业水平，并在馆内建立起长效的学习机制。如今，9个人组成的小团队在档案审查验收工作中都练就了“火眼金睛”，每个人都成为集建设工程档案审查、档案管理、档案业务指导、档案信息化建设、档案信息数据利用等专业技术工作于一体的“多面手”。

三十多年来，城建档案馆管理手段不断革新，经历了手工编制目录管理到单机版档案管理系统、再到覆盖全市的城建档案云服务平台的运用。东莞市城建档案馆成为全国最早实现城建档案信息统一集成管理、最早接收数字化工程档案的单位，数字化档案接收以及集成化管理手段，引来广州、佛山等兄弟城市交流学习。

上世纪50年代的人民公园（馆藏照片）

城市运转“助推器”：从0卷到42万卷

东莞市城建档案馆建馆初期，馆藏几乎为零。为了增加档案馆馆藏量，早期城建档案馆人除了发动档案征集，还主动走上街头，做起思想工作。

“我们是专业保存城市档案的人员，能对档案进行统一规范管理。”“把资料移交给我们，能更好为城市服务，你们也可以随时来馆查阅。”……在城建档案馆人的努力下，这样的劝服工作往往要经历好几轮，才能增强对方档案意识，并让其主动提供档案资料。

1988年，运河商场（馆藏照片）

艳阳高照下，骑着单车，走街串巷，他们一奔波就是好些年。渐渐的，馆藏门类和数量有了新起色——房屋、道路、桥梁、供水管网等领域的工程档案纷至沓来，馆藏和档案门类进一步充实。

上世纪60年代，运河建设场景（馆藏照片）

上世纪90年代，运河街景（馆藏照片）

2019年《东莞市城乡建设档案管理办法》的出台，对住建、城管、交通、公路、燃气、电力等各行业工程档案的收集和移交进行了进一步界定，从源头上保证了各类工程档案的移交进馆。

城建档案馆库房一角

经过30多年积累，馆藏档案从0卷增长到了42万卷，不仅包括与人民财产相关的规划建设审批档案,还包括与人民居住、生活、生产、出行相关的住宅、商业、医疗、文化教育、体育、工厂、道路、城市轨道、供水供电、地下管线等工程建设档案。

2003年，建设中的玉兰大剧院（馆藏照片）

馆藏档案快速增长，档案咨询利用率也在节节攀升。在服务项目、服务群众、服务政府决策中，档案利用形式多样。一方面，城建档案馆提供在线答疑、在线查阅电子档案等多种功能、业务审批科室可共享历史审批数据信息。另一方面，市民还可以查阅、复制、摘录产权竣工档案纸质档案，享受电子邮箱寄送电子档案等多种服务方式。

如今，智慧城建档案馆的建设步伐逐步加快。网上申办建设工程档案验收、远程在线审查工程竣工档案、人工智能辅助档案审查、全市城建档案信息数据综合利用……在海量数据加持下，智慧城建档案馆的赋能效应显现，为城市洪涝灾害、消防、反恐、应急、解决工程建设纠纷等各项工作提供了重要的决策支持平台。

城市记忆“栖息地”：从潜心收集到久久为功

长期以来，东莞的城市面貌，随着城建档案人手中胶片机的一阵快门声响，被定格在城乡建设的声像档案中。这些档案记录着这座制造名城的旧貌新颜，也见证着沐浴在改革春风下的这座城市不断走向现代化的历程。

为了进一步留住这些城市记忆，东莞市城建档案馆曾主办“记忆东莞”大型图片展，并引发了大量观众留言互动。

此外，编撰的画册《城市化之路——东莞改革开放30周年城乡规划建设照片集》则串缀起东莞城建规划的硕果，荣获广东省档案编研成果二等奖。

市城建档案馆部分编研成果

近年来，锦旗、荣誉也接踵而至。东莞市城建档案馆先后获评广东省特级城建档案馆、广东省巾帼文明岗、东莞市巾帼文明岗。2014年“城建档案云服务管理平台”荣获东莞市年度优秀信息化项目。2020年“基于互联网+人工智能在线审查工程档案的政务服务验收系统研究”也已经成功在国家档案局立项。

如今，9名来自各地的“档案人”在城建档案馆汇聚，组成了一支爱岗敬业的精干队伍。7人拥有档案专业职称，其中1人为正高职称、6人为中级职称。他们之中，有与馆共成长、整整32年痴心不改的郑玲玲馆长，也有档案专业硕士毕业就到馆里工作至今，如此成长为全能型档案管理者的专业型人才，还有非档案专业出身但在工作中不断学习成长的行家里手。他们潜心工作，已逐渐与这座城市的发展融为一体，更加深感使命在肩，“记录城市发展历程，为城市提供管理和决策支撑，我们也能在平凡中遇见不凡。”

【撰文】龚菊 郭文君

【图片】黄伟兴

部分图片由受访者提供